当你听到Equifax这个名字时，你会想到什么? 对许多人来说，2017年大规模的数据泄露事件浮现在脑海中. 它破坏了消费者的信任. 通过确保关注安全，让客户满意并建立持久的关系.
据Statista报告，2022年美国发生了1082起数据泄露事件.S.，这些违规行为影响了422人.1400万人. 截至2023年10月，已经发生了694起数据泄露事件，影响了6.12亿人. 进步运动这是其中一个最大的运动. 安全的MFT软件在世界各地使用，许多使用它的皇冠hg888注册都受到了影响, 包括新斯科舍省政府, 约翰霍普金斯大学, 俄勒冈州的点, 壳牌, 加州大学洛杉矶分校, 联合医疗学生资源. 到目前为止，已有6000多万人受到影响.
当数据泄露发生时，即使它不是由你直接造成的，也会影响消费者的信心. 尽一切可能 防止违反 保护消费者的个人信息是至关重要的. 你是怎么做到的?
遵循联邦贸易委员会的五步计划
联邦贸易委员会有一个简单的五步指南来保护PPI, 获得客户信任的重要部分是什么.
“盘点”
确保您拥有公司存储在文件中的PII列表, 电脑硬盘, 以及外部设备. 哪些设备包含PII? 不要忽略任何东西，并确保在信息中总是有它的最新位置. 如果有人使用设备并将其从储藏室中取出，他们需要将其注销.
什么信息是发送给你在任何时候的一天? 即使发送信息的人是一次性用户或客户, 你需要知道你从他们那里得到了什么信息, 任何承包商, 等.，并知道获取该信息所需的路径. 这些信息在哪里传输，在每个接触点是如何处理的?
也要了解适用于你的企业或皇冠hg888注册的法律. 如果您的文件中有私人医疗数据，则适用HIPAA法律. 格雷姆-里奇-比利利法案适用于金融和保险公司. 也有一些州和欧盟的法律可能会影响到你, 因此，未经用户同意，可能不允许存储和使用cookie.
“缩小”
不要存储超过绝对必要的信息. 如果你在网上商店销售产品, 没有理由保留顾客的年龄, 比赛, 或者出生日期. 你可能认为这些信息对市场营销很重要, 但是你必须决定什么对商业交易最重要. 存储过多的PII是有风险的.
在订阅hga皇冠注册之外，不需要存储信用卡. 您也不太可能需要客户的SNN. 特别重要的是要避免将这些信息与手机应用捆绑在一起. 您存储的接触点和信息越多，确保其受到保护的工作就越多.
同时，将PII的访问权限限制在需要访问它的人. 你的销售团队可能需要使用信用卡, 但配送仓库的人不需要它.
“锁”
您已经采取了适当的步骤，并且拥有了PII存储位置和访问它的人员的电子表格, 你已经减少了不必要的信息. 是时候检查你的安全措施了. 确保您在保护您的业务需要存储的信息方面采取了最谨慎的措施.
纸质文件需要放在防火、上锁的文件中. 拇指驱动器和外部硬盘驱动器也是如此. 把它锁在只有授权人员才能进入的房间里.
当有人吃午饭或上厕所时，电脑不能开着. 他们需要注销并关闭屏幕. 电脑的睡眠模式是值得的.
确保你有加强的安全措施，比如防火墙, 安全套件软件, 以及持续监控威胁的私人网络. 如果你必须发送任何东西，使用加密. 不允许员工下载软件. 如果他们收到一封来自股东或经理的电子邮件，要求他们点击链接或打开文件, 他们不应该在未经验证的情况下这样做.
所使用的任何软件都必须定期更新. 开启安全软件自动更新并定期运行扫描. 制定时间表.
另一步是确保员工使用强密码，并开启多重因素. 进入软件越难，它就越安全.
“节”
当客户离开或不再需要信息时，销毁数据. 如果电脑故障或不再需要, 在不破坏数据的情况下，不要捐赠或出售或拍卖它. 数据销毁是必须的.
纸质文件必须被撕成尽可能小的碎片. 存储设备，比如u盘, 外置硬盘, 智能手机或平板电脑等电子产品不应该恢复到出厂设置. 这还不够. 您需要一个专业的ITAD提供商来确保数据被销毁，以防止任何未来的访问.
“提前计划”
是否有一个计划，以防止违规，盗窃或其他事件. 你不能保证你的办公室或商店不会被闯入. 勒索软件总是有风险的. 如果最坏的情况发生了，制定一个计划是很重要的.
如果有违规行为，要有员工可以遵循的步骤. 这可能意味着关闭所有电脑，手动工作一段时间. 立即向有关当局报告违规行为. 不要等到几周或几个月后才报告数据泄露或盗窃，并通知你的法律团队.
仔细选择ITAD提供商
你所有的电子设备必须妥善销毁. 如果它们仍然有价值，那么数据销毁必须是翻新过程的一部分. 与高评级、经过hga皇冠注册的ITAD供应商合作至关重要.
当您选择ITAD供应商时，需要寻找一些hga皇冠注册. 仔细看看它们是什么以及它们的含义.
- 电子管家-电子产品的回收是按照保护hga皇冠注册的措施进行的, 包括在本地处理和回收所有电子产品，不向海外运输.
- NAID AAA -数据保护条例, 包括安全流程和程序, 使用的设备, 员工培训, 都符合i-SIGMA的严格标准.
- R2 -循环利用保护hga皇冠注册, 通过节约资源支持循环经济, 保证工人的安全和健康.
hga皇冠注册 获得了e- steward、NAID AAA和R2. 此外，hga皇冠注册是美国第一家AICPA SOC 2 II型hga皇冠注册公司. 该hga皇冠注册授予那些有效培训员工进行风险管理和行业合规的电子回收公司.
通过与数据销毁方面的专家合作，您客户的PII将得到保护. 你们已经尽了一切可能防止数据泄露和被盗. 此外，您将有来自hga皇冠注册的证明，证明您遵守了法律法规. 跟我们谈谈 关于你的ITAD需求, 无论您是需要在您的办公地点销毁数据，还是放心地将其运送到我们的安全设施之一.